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技巧 | 月底了,你還在為做復雜報表而崩潰嗎?T+教你輕松編制管理明細!

2017-10-07


為了分析管理費用的構成及其增減變動情況,考核各項管理費用計劃的執行情況,小王每月負責給老板上報公司的管理費用明細表(據了解大多數ERP軟件中都沒有預制這張報表的)


于是每月上報此報表前小王的內心是崩潰的。此時小王需要打開軟件科目余額表查詢各科目的數據,然后敲計算器將各科目數據加加減減,才能編制出這張報表。

oh,no,有沒有更加簡單的方法?

答案是肯定的,今天教你如何在T-UFO編制一張管理費用明細表。


 

1. 打開T-UFO—模板設計

在自定義模板分類下“新增”公司管理費用明細表,如下圖維護【模板編碼】【模板名稱】,點擊保存。


 

2. 編制表樣

在模板設計界面,選擇報表公司管理費用明細表點擊“模板設計”,進入報表格式設置界面,類似在EXCEL中設計報表表樣;

 

3.    設置報表取數公式

點擊模板上的f(x),可以進入公式向導的界面,如設置公司管理費用明細表中的人事部的辦公用品費用的本月數及累計數,按照公式向導設置如下:



 

4. 設置報表查詢條件

設置好報表后,我們還需要設置該報表的查詢條件,點擊模板計中“數據 ”菜單 —“設置查詢條件”,系統為用戶提供了 4個查詢條件:會計年、會計月、單位、包含未記賬憑證,用戶在每個模板中可以分別設置具體使用哪些查詢條件


 

5.    在報表設計界面設置報表標題格式

字體、字形、字號、上下居中、左右居中;

 

6.  在報表設計界面調整表樣文字的格式

字體、字形、字號;

 

7. 在報表設計界面調整報表邊框的設置

線條是否完整,不能多也不能少,線條的粗細、顏色;

 

8. 數字區域格式設置

使用千分符、負號、小數位數、字體、字形、字號、上下居中、靠右;點擊模板設計中某單元格右鍵“單元格設置 ”-“顯示”頁簽進行設置:


 

9. 報表設計完畢,進行數據計算測試

進入“T-UFO”-“報表數據”中選中公司管理費用明細表點擊“生成報表”后輸入取數月份即可取出報表的數據,如下:


接著小王就在報表數據界面點擊“打印”將報表打印出來給老板,或者也可以在報表數據界面點擊“文件”-“導出”-“導出為excel”導出EXCEL格式的文件發送給老板噢。

是不是很簡單呀,學會了這招之后,小王每月只需要進入T-UFO取數就可以了,工作量大大減輕,準確率和效率都大大提高了,真是棒棒噠!





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